Skip to main content

Navodila za uporabo oblaka

image-1650010439628.png


FGG lokalni oblak

https://oblak.fgg.uni-lj.si

Kaj je Oblak?

Oblak je lokalno okolje za vaše podatke, dostopno tudi preko spleta, telefona ali računalnika.

Omogoča preprosto dodajanje, odstranjevanje, on-line real-time spreminjanje in deljenje datotek.

Vstop v Oblak

Na strani https://oblak.fgg.uni-lj.si se vpišete s fgg uporabniškim imenom (username@fgg.uni-lj.si) in pripadajočim geslom.

Aplikacije za dostop 

Na spletni strani https://oblak.fgg.uni-lj.si/settings/user/sync-clients lahko izbirate med aplikacijami za dostop do datotek preko različnih sistemov (Windows, Android, Apple,…).

Na Android napravi lahko za vpis v  aplikacijo odčitate QR kodo, ki jo kreirate po naslednjem postopku: https://oblak.fgg.uni-lj.si/settings/user/security -> Devices & sessions -> pritisnete Create new app password -> pod kodo pritisnete Show QR code for mobile apps.

Navigacija po Oblaku

image-1647864307726.png

Privzeto se spletni vmesnik Oblaka odpre na strani Datoteke.

Uporabniški vmesnik Oblaka vsebuje naslednja polja in funkcije:

  • (1) Meni za izbiro aplikacij: v zgornjem levem kotu boste našli vse aplikacije, ki so na voljo v Oblaku. Če kliknete ikono aplikacije, boste preusmerjeni v aplikacijo.
  • (2) Polje z informacijami o aplikacijah: v levi stranski vrstici so na voljo filtri in naloge, povezane z izbrano aplikacijo. Ko uporabljate aplikacije Datoteke, imate na primer poseben nabor filtrov za hitro iskanje datotek, kot so datoteke, ki so bile v skupni rabi z vami, in datoteke, ki ste jih dali v skupno rabo z drugimi. Za druge aplikacije boste videli drugačne elemente.
  • (3) Povezava do izbrisanih datotek in podatek o porabi prostora na strežniku: Koš samodejno izbriše datoteke starejše od 30 dni in najstarejše datoteke, ko količina datotek v košu presega 50% nezasedenega prostora.
  • (4) Pogled aplikacije: glavno osrednje polje v uporabniškem vmesniku Oblaka. To polje prikazuje vsebino ali uporabniške funkcije izbrane aplikacije.
  • (5) Navigacijska vrstica: Ta vrstica se nahaja nad glavnim oknom za pogled aplikacije in ponuja vrsto navigacije, ki omogoča prehod na višje ravni hierarhije map do korenske/domače ravni.
  • (6) Nov gumb: Nahaja se v navigacijski vrstici in omogoča ustvarjanje novih datotek, novih map ali nalaganje datotek. Datoteke lahko tudi povlečete in spustite iz upravitelja datotek (explorerja) v Pogled aplikacij datotek. 
  • (7) Polje za iskanje: Kliknite na lupo v zgornjem desnem kotu, da poiščete datoteke.
  • (8) Zadnja obvestila.
  • (9) Meni Stiki: omogoča pregled nad stiki in uporabniki v strežniku. Glede na podane podrobnosti in razpoložljive aplikacije lahko neposredno začnete videoklic z njimi ali jim pošljete e-pošto.
  • (10) Nastavitveni meni: Kliknite na sliko profila, ki se nahaja desno od polja Iskanje, da odprete spustni meni Nastavitve. Na strani Nastavitve so na voljo naslednje nastavitve in funkcije:
  • Osebni podatki - spremenite jezikovne nastavitve, urejate profil
  • Varnost - upravljate povezane brskalnike in naprave
  • Dejavnosti - izberite, katera obvestila o dejavnostih želite prejeti na elektronski naslov in katera naj se le prikažejo v razdelku zgodovine dejavnosti
  • Zunanje hrambe – če želite imeti dodano še katero drugo zunanjo povezavo, sporočite v RC
  • Mobile & desktop - povezave za prenos namiznih in mobilnih aplikacij
  • Privacy – pregled nad ljudmi, ki imajo dostop do vaših datotek
  • Pico CMS – aplikacija za kreiranje spletne strani

Souporaba / deljenje datotek

Na Oblaku imate 2 GB prostora, namenjenega shranjevanju ali delitvi datotek in map.

Pregled deljenih datotek in map

Za pregled datotek, ki jih delimo z drugimi, na levi strani menija kliknemo na povezavo Souporaba. 

Če želimo videti način deljenja določene datoteke ali mape, kliknemo na napis »V souporabi«, ki je napisan ob datoteki. Odpre se nam okno s podatki.

image-1647864354603.png

Postopek za deljenje / souporabo datoteke ali mape

Ob mapi ali datoteki, ki jo želite deliti z nekom, pritisnete na ikono za nastavitev deljenja   .

Na desni strani se odpre okno, kjer imate več možnosti (1):

image-1647864374635.png

- (2) nastavljanje pravic za določeno osebo ali skupino

  • v polju poiščete osebo na UL FGG ali pa vpišete e-mail zunanje osebe -> oseba je o deljeni datoteki obveščena po e-mailu -> notranjemu uporabniku lahko nastavimo več pravic

image-1647864395371.png

- (3) nastavljanje pravic za mapo ali datoteko:

  • pritisnete na znak + in nastavite željene pravice (nastavljate lahko RW pravice, datum do kdaj je deljenje omogočeno, zaščitite dostop z geslom,…)

 
 

image-1647864409876.png


  • zraven imena Povezava do mape souporabe se pojavi ikona s povezavo do mape, ki jo lahko pošljemo npr. po mailu

image-1647864423368.png


 

Anonimna oddaja datotek, Pregled vsebine mape


image-1647864448060.png


 

Stare verzije datotek / Različice


Oblak podpira preprost sistem za nadzor različic datotek. Različice ustvarjajo varnostne kopije datotek, ki so dostopne prek zavihka Različice v stranski vrstici Podrobnosti. Ta zavihek vsebuje zgodovino datoteke, s katero lahko vrnete datoteko v katerokoli prejšnjo različico.

image-1647864471460.png

Če želite obnoviti določeno različico datoteke, kliknite krožno puščico na desni strani. Za prenos določene različice kliknite časovni žig, da jo prenesete. 

Način hranjenja različic:

- V prvi sekundi obdrži eno različico
 - Prvih 10 sekund obdrži eno različico na vsaki 2 sekundi
 - Prva minuta obdrži eno različico vsakih 10 sekund
 - Za prvo uro vsako minuto ohrani eno različico
 - Prvih 24 ur vsako uro hrani eno različico
 - V prvih 30 dneh vsak dan obdrži eno različico
 - Po prvih 30 dneh vsak teden ohrani eno različico

Aplikacija nikoli ne uporablja več kot 50% trenutno razpoložljivega prostora uporabnika. Če shranjene različice presežejo to omejitev, se najstarejše različice brišejo, dokler se znova ne doseže omejitve prostora na disku.

Kreiranje preproste spletne strani, bloga,…

Oblak omogoča kreiranje in prikazovanje lastne spletne strani, ki temelji na jeziku Markdown s Pico CMS.

Upravljanje spletnih strani poteka v Nastavitvenem meniju -> Pico CMS.

image-1647864489789.png

V razdelku Pico CMS lahko:

  • ustvarite novo spletno mesto
  • pregledate vaša spletna mesta
  • spremenite nekatere nastavitve za vsako spletno mesto


image-1647864514140.png


Ustvarjanje novega spletnega mesta

Ob ustvarjanju novega spletnega mesta morate izpolniti naslednja polja:

  • Name of the website (ime spletne strani): ime novega spletnega mesta, ime bo uporabljeno kot privzeti naslov na vsaki strani.
  • Address of the site (naslov spletne strani): ime strani. Celoten naslov vaše spletne strani bo https://oblak.fgg.uni-lj.si/sites/my_site
  • Local directory (lokalni imenik): mapa v vaših datotekah v oblaku. Pri ustvarjanju novega spletnega mesta bo aplikacija cms_pico ustvarila datoteke iz predloge. Te datoteke bodo shranjene v /vaša_korenska_mapa_v_oblaku/my_site/. Ta mapa bo korenska mapa vašega spletnega mesta.
  • Base template (osnovna predloga): Izberite predlogo s seznama razpoložljivih predlog. Predloga bo uporabljena za ustvarjanje osnove vaše spletne strani.


Pregled vaših spletnih strani

Za ustvarjene spletne strani lahko vidite in spreminjate naslednje podatke:

  • Name (ime): Ime spletnega mesta.
  • Address (Naslov): Povezava na prvo stran spletnega mesta. 
  • Local directory (lokalni imenik): povezava do vira spletne strani v vaših datotekah.
  • Theme (tema): Izberite temo za vaše spletno mesto. Ob spremembi bo spletno mesto takoj posodobljeno z novo temo.
  • Private (zasebno): Zasebno spletno mesto. Ko je zasebno, ima dostop do spletne strani samo v oblaku overjena oseba, ki ima omogočno skupno rabo datotek. Skupna raba mora biti omogočena (vsaj) samo za branje.
  • Koš: Izbrišite spletno mesto. Datoteke bodo ostale na voljo v oblaku.


Urejanje spletne strani

Nova stran vsebuje mapo content z index.md, ki prikazuje osnovna navodila za urejanje. Če spletno stran urejate v brskalniku Chrome, vam vtičnik ob urejanju strani vzporedno prikazuje tudi izgled strani.


 
Osnovna sintaksa Markdown jezika

image-1647864569327.png

Ankete - Polls

Oblak omogoča izdelavo in deljenje preprostih anket.

image-1653043819706.png

Če v nastavitvah ankete ne izberete, da je Hidden ali pa na voljo samo določenim uporabnikom, se prikaže vsem v Oblaku.

S pritiskom na gumb:

image-1653043862363.png

se odpre novo okno, ki omogoča izdelavo anket:

image-1653043930460.png

1- vpišite ime ankete

2 - izberete ali bo vprašalnik datumski/časovni ali tekstovni

Prikazovanje zunanjih hramb podatkov – External Storage

Oblak omogoča tudi prikazovanje datotek iz zunanjih hramb podatkov.

Primarno imate že dodani področji ORG in USR. Dokumente na teh dveh področjih lahko gledate, ne morete pa jih urejati.


Če želite urejati datoteke na zunanji hrambi, morate hrambo dodati sami in pri tem vpisati svoje poverilnice. Zunanje hrambe ne sme urejati več oseb hkrati, ker pride do napak pri shranjevanju!!! Če želite hkratno urejanje dokumentov v zunanjih področjih, sporočite v RC, da vam začasno uredimo pravice.

Primer dodajanja področja USR za urejanje:

- v uporabniških nastavitvah izberete Zunanje hrambe in dodate željeno hrambo


image-1647864614795.png